Dagskrá fundarins er eins og hér segir:
1.    Kjör fundarstjóra og fundarritara.
2.    Ársskýrsla stjórnar.
3.    Skýrslur nefnda.
4.    Umræður um skýrslur.
5.    Reikningar bornir upp.
6.    Tillögur aðildarfélaga.
7.    Umræður um tillögur aðildarfélaga.
8.    Kynning frambjóðanda og fyrirspurnir til þeirra.
9.    Kjör formanns.
10.   Kjör meðstjórnanda, skoðunarmanns reikninga og nefnda.
 
    2-3 meðstjórnendur kosnir til tveggja ára.
    1-2 varastjórnarmenn kosnir til eins árs.
    skoðunarmaður reikninga og einn til vara
    starfsnefndir
 
11.    Fjárhags- og framkvæmdaáætlun fyrir næsta ár lögð fram.
12.    Önnur mál.
13.    Fundargerð lesin og samþykkt.
 
Stjórn Landssamtaka hjólreiðamanna
 

Lög LHM eru hér.

Þar segir í 4. grein um boðun aðalfundar

Aðalfund LHM skal halda í febrúar ár hvert. Boðað skal til aðalfundarins með auglýsingu sem birtist með mánaðar fyrirvara.

Eigi síðar en 4 vikum fyrir aðalfund skal stjórnin skipa 3ja manna kjörnefnd sem gerir tillögu til aðalfundar um menn í stjórn, varastjórn og sem skoðunarmann reikninga. Kjörnefnd skilar stjórninni tillögum sínum eigi síðar en viku fyrir aðalfund.

Hver sá sem vill gera tillögu um menn til kjörs í stjórn, varastjórn eða sem skoðunarmann reikninga skal á sama hátt hafa skilað stjórn LHM tillögu þess efnis fyrir áðurgreindan tíma með fullgildu samþykki viðkomandi. Aðeins skal kosið um þá menn sem tillaga hefur verið gerð um til stjórnarinnar skv. því sem að ofan greinir.

Heimilt er að stinga upp á frambjóðendum á aðalfundi en þá þarf a.m.k. helmingur fundarmanna að samþykkja að frambjóðandi sé í kjöri.

Tillögur sem einstök félög/félagar hyggjast bera upp á aðalfundi sem og tillögur um lagabreytingar skulu hafa borist stjórn samtakanna eigi síðar en 2 vikum fyrir aðalfund.

Stjórnin sendir síðan aðildarfélögum LHM tillögurnar fyrir aðalfundinn.

Rétt til setu á aðalfundi hafa allir fullgildir félagar í aðildarfélögum LHM og almennir félagsmenn LHM.

Aðalfundur er löglegur án tillits til fjölda þeirra sem á hann mæta ef löglega er til hans boðað.

Enginn fundarmaður er með meira en 1 atkvæði á aðalfundi og ekki er heimilt að fara með umboð annars við atkvæðagreiðslu eða kosningar.

English

The Annual General Meeting of LHM will be held February 20th. at 8 pm in the club house of the Mountain bike club, Brekkustígur 2, Reykjavik.